PelajaranBahasaIndonesian.blogspot.com - Contoh surat permintaan penawaran produk - Surat permintaan perusahaan merupakan surat yang dibuat oleh oleh calon pembeli yang ditujukan kepada produsen atau penjual dengan tujuan untuk meminta informasi kepada penjual mengenai harga, syarat jual beli, katalog, dll yang berhubungan dengan barang yang ingin dibeli atau dibutuhkan. Dengan kata lain, surat permintaan penawaran menjadi awal terjadinya transaksi antara pembeli dengan penjual, karena setelah adanya keterangan dari penjual mengenai jawaban dari apa yang ingin diketahui oleh pihak pembeli, biasanya setelah itu langsung terjadi pemesanan. Surat permintaan penawaran dibuat dengan bahasa yang resmi tapi sederhana, serta detail. Untuk menyusun surat permintaan penawaran, perlu diperhatikan beberapa langkah, diantaranya:
a. Konsumen terlebih dahulu menetapkan barang yang akan dipesan.
b. Menentukan waktu dari pengiriman barang, atau kapan barang itu harus dikirim.
c. Menanyakan proses jual beli serta syarat pembayaran dan penyerahan barang.
d. Menanyakan garansi barang yang dipesan.
e. Menanyakan atau meminta katalog barang, daftar harga, contoh barang, dll.
f. Menanyakan layanan jasa yang digunakan oleh penjual agar lebih meyakinkan.
Setelah mengetahui langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, sekarang kita akan langsung mempelajari contoh surat permintaan penawaran berikut ini. Yuk kita pelajari bersama-sama.
Contoh Surat Permintaan Penawaran 1
SMA N 7373
Jalan Anyar Timur 21
Jakarta, 1 November 2015
Nomor : 313/VI/875/1/2015
Perihal : Permintaan Penawaran Produk
Kepaada Yth
PT Busana Indah Jaya
Jalan Terusan Dua nomor 20
Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan tibanya surat pengenalan produk dari PT Busana Indah Jaya yang telah bapak/ibu kirim sebelumnya, kami tertarik untuk memesan busana sekolah, yakni baju olah raga, bagi kebutuhan siswa-siswi kami, sebagai salah satu jenis busana yang anda tawarkan.
Untuk itu, kami memohon kepada bapak/ibu agar dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan, sebagai berikut:
- Katalog baju olah raga lengkap dengan daftar bahan yang digunakan.
- Sample baju olah raga dengan bahan terbaik
- Daftar harga
- Cara pemesanan dan pembayaran
- Garansi serta bonus
Pemesanan ini akan kami proses setelah memperimbangkan informasi diatas yang telah kami terima.
Atas perhatian bapak/ibu, kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Santoso
Kepala SMA N 7373 Jakarta
Contoh Surat Permintaan Penawaran 2
Bandung, 14 November 2015
Nomor : 19/PBOR/01_SDA/2015
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Penawaran Baju Olah Raga
Kepada Kepala Sekolah SMA N 7373
Jalan Anyar Timur 21
Bandung
Hormat kami,
Bersama tibanya surat ini, kami ingin memperkenalkan diri kami sebagai perusahaan bidang fashion yang memproduksi berbagai busana sekolah salah satunya adalah busana baju oleh raga. Kualitas dari bahan baju olah raga yang kami tawarkan merupakan bahan dari kualitas terpercaya dan ternama. Kami juga menggunakan pewarna pakaian dengan kualitas yang tidak mudah kusam apalagi luntur. Lebih dari itu, anda tentu saja bisa mendesign baju olah raga sesuai dengan logo sekolah, visi, serta misi sekolah. Perusahaan kami juga sudah menjadi produsen langganan bagi beberapa kota besar di indonesia, salah satunya Bandung.
Dengan demikian, mengingat akan segera dimulainya tahun ajaran baru 2015/2015, kami menawarkan baju olah raga untuk siswa-siswi SMA N 7373 dengan harga yang terjangkau. Sebagai bonus, kami memberikan potongan harga 20% untuk setiap pembelian per 100 pasang baju olah raga yang dipesan mulai dari sekarang hingga hitungan 1 bulan kedepan.
Untuk keterangan lebih lanjut kami memberikan contoh gambar barang dengan berbagai design, berbagai jenis bahan serta harga yang bisa dipilih.. kami juga mengirimkan proses pembayaran, detail harga, serta lampiran lain yang bapak/ibu pinta.
Demikian surat penawaran barang ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT Busana Indah Jaya
Tebusan:
Kepala Produksi
Penanggung Jawab Area
Demikian tadi dua contoh surat permintaan penawaran produk dalam surat dagang. Semoga dengan adanya artikel ini dapat membantu kalian dalam mempelajari serta membuat contoh surat permintaan penawaran yang baik dan benar. Semoga bermanfaat. Terimakasih.
